Podio booking til Shopify
Podio-integrasjonen gjør bookinger i Podio til ordre i Shopify, sender kanselleringer tilbake til Podio, og utløser faktura i Tripletex når leien er levert, ikke når den er bestilt. Den kjører som Make.com-flyter med betalingslenke, fraktetikett via Profrakt og oppslag på e-post.
- 01 podio → shopify
booking → draft order + betalingslenke · sanntid - 02 shopify → podio
kansellering · sanntid - 03 podio → tripletex
faktura 72 t etter levering · daglig
Hva det er
Podio er et fleksibelt arbeidsverktøy som brukes som bookingsystem. Shopify er betaling og regnskapets inngang. Flyten holder dem i takt.
Hvorfor det betyr noe
Utleie følger ikke kassens rytme. Betaling, levering og fakturering skjer på forskjellige dager, og hvert steg må treffe riktig system.
Hva som flyter
| Data | Retning | Når | Merknad |
|---|---|---|---|
| booking → draft order + betalingslenke | podio → shopify | sanntid | |
| kansellering | shopify → podio | sanntid | |
| faktura 72 t etter levering | podio → tripletex | daglig |
Slik implementerer vi
- 01KartleggingHva som skal flyte mellom Shopify og Podio, hvem som er fasit for hva, og hva som skjer ved feil. Én arbeidsøkt.
- 02OppsettTilkobling i din egen konto, mapping av felt, og testdata gjennom hele flyten.
- 03Test på reelle dataDe første ordrene eller produktene følges manuelt før vi slår på alt.
- 04Go-live og overvåkingVi følger de første ukene. Feil varsles med referanse til ordren.
Vanlige spørsmål
Eier vi integrasjonen mot Podio selv?
+–
Ja. Make.com-scenarioer ligger i din konto, og kode leveres med kildekode. Vi drifter om du vil, men du er ikke låst til oss.
Hva skjer når en kjøring feiler?
+–
Hver kjøring ligger i historikken med inn- og utdata. Feil varsles med referanse, og vi rydder opp sammen. Det finnes ingen automatisk tilbakerulling, og det sier vi rett ut.
Kan vi starte med booking og utvide senere?
+–
Ja. De fleste starter med én flyt, for eksempel ordre, og legger til lager eller kunder etterpå.
Hvor lang tid tar oppsettet?
+–
Make.com-flyter leveres på dager når kartleggingen er gjort. Egen kode tar lenger, og vi gir tidsplan etter første samtale.
- Profrakt-integrasjon for ShopifyProfrakt-integrasjonen bestiller fraktetikett fra Profrakt når en ordre eller booking er klar, og legger sporingsnummeret tilbake på forsendelsen. Den kjører som Make.com-flyt og kan utløses fra Shopify, eller fra et annet system som Podio når leien skal sendes, ikke når den bestilles.
- Tripletex-integrasjon for ShopifyTripletex-integrasjonen sender betalte Shopify-ordre til Tripletex som ordre og faktura med kunde, frakt og mva, enten per ordre eller som samlebilag per måned. Refusjoner i Shopify blir kreditnota. Flyten går én vei: Shopify er salgskanal, Tripletex er regnskap, og lager styres i Shopify. Den kjører som Make.com-scenario i din egen konto, og fakturaer sendes ikke før regnskapsfører har sett dem.
Kjører dere Podio i dag?
Fortell oss hvilke systemer du har, så får du metode, dataflyt og tidsplan innen to virkedager.
- Booking og annetNår salget starter et annet sted enn i kassen. Bookinger fra Podio og IZY blir Shopify-ordre, brukere opprettes i Moodle når et kurs er kjøpt, og skjemaer havner i Google Sheets. Make.com-flyter som er lette å lese og endre.
- Shopify koblet til systemene du allerede brukerEn Shopify-integrasjon kobler nettbutikken til systemene som driver resten av selskapet: regnskap, ordrehåndtering, lager, frakt, betaling og markedsføring. Vi bygger dem i Make.com når flyten skal være synlig og enkel å endre, og som egen kode når volum eller logikk krever det. Dokumentert dataflyt, og du eier scenarioet i din egen konto.
- Shopify-migrering